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Software de gestão à medida do seu negócio

Software de gestão desenhado à volta do seu modelo de negócio, a partir de um protótipo funcional. Seguro, escalável e pensado para o retorno.

Em vez de adaptar a empresa a um programa genérico, desenhamos o sistema de gestão à volta da forma como a sua empresa vende, opera e cresce. Partimos de um protótipo funcional, o que já trouxer feito com IA ou um que fazemos consigo, e construímos um sistema seguro, testado e preparado para crescer. O código, a infraestrutura e os dados ficam na posse da sua empresa.

O que é software de gestão à medida

É o sistema onde a empresa trabalha todos os dias, com vendas, encomendas, operação, stock, clientes e indicadores, desenhado a partir das regras do seu negócio e não das de um produto feito para milhares de empresas diferentes. Durante anos foi um luxo de grandes empresas. Hoje, com a IA a acelerar o desenho e a construção, ficou ao alcance de PME que querem crescer sem acumular programas, licenças e folhas de cálculo.

O jogo mudou: já não é a empresa que se adapta ao software, é o software que se adapta à empresa. Muitas vezes o cliente chega até nós com um protótipo feito com IA que já mostra o que quer. Quando não tem, fazemos esse protótipo consigo antes de construir, para que todos vejam o sistema a funcionar antes de decidir o investimento.

Pensado para três coisas

  • O seu modelo de negócio: os ecrãs, as regras e os passos seguem a forma como a empresa vende e opera, incluindo as exceções que nenhum programa genérico aceita.
  • O retorno: começamos pelas tarefas que mais custam em horas, erros e licenças, e cada fase tem de se pagar antes de passarmos à seguinte.
  • Crescer em segurança: mais pessoas, mais lojas, mais países ou mais volume sem trocar de sistema, com acessos por função, cópias de segurança testadas e registo de quem fez o quê.

O problema: a empresa a trabalhar à volta do software

Os programas genéricos resolvem bem o que é igual em todas as empresas. O que torna a sua empresa diferente, a forma de fazer preços, de planear, de servir clientes, fica de fora e passa para folhas de cálculo, emails e para a cabeça de duas ou três pessoas. Enquanto a empresa é pequena isto aguenta-se. Quando quer crescer, é precisamente aí que trava.

Sinais de que isto se passa na sua empresa

  • Usam quatro ou cinco programas que não falam entre si, e alguém passa o dia a copiar dados de um para o outro.
  • As exceções do negócio vivem em folhas de cálculo paralelas, e o sistema oficial diz uma coisa enquanto a folha diz outra.
  • Cada pessoa nova custa mais uma licença, e o custo do software cresce mais depressa do que a faturação.
  • Para saber como está o mês, alguém tem de juntar números de vários sítios à mão.
  • Já pediram mudanças ao fornecedor do programa e a resposta foi que não dá, ou que fica para uma versão futura.

O que costuma ficar dentro do sistema

Cada sistema é diferente, mas é nestas áreas que as empresas mais ganham quando deixam de se adaptar a um programa genérico.

Vendas

Do pedido à proposta, sem refazer nada

Clientes, oportunidades e propostas num só sítio, com os seus preços, descontos e condições. A proposta sai em minutos e a encomenda nasce dela, sem copiar dados.

Operação

Encomendas, produção e serviços como a empresa os faz

Os passos, as aprovações e as exceções da sua operação, com cada pessoa a ver o que tem para fazer hoje. Funciona no escritório, no armazém e no telemóvel de quem está fora.

Stock e compras

Saber o que há, o que falta e o que encomendar

Stock por armazém ou loja, alertas de falta e propostas de compra a partir das vendas reais, em vez de contagens e suposições.

Clientes e parceiros

Um portal para quem está do outro lado

Clientes, revendedores ou fornecedores consultam encomendas, faturas e documentos e fazem pedidos sozinhos, sem telefonar nem mandar email à equipa.

Gestão

Os números do negócio sem os juntar à mão

Margens, vendas, prazos e produtividade atualizados a partir do próprio sistema, com a vista que a direção precisa para decidir.

IA no dia a dia

Menos trabalho repetitivo dentro do sistema

Ler faturas e encomendas que chegam por email, preparar propostas e respostas, ou encontrar informação em segundos. A IA trabalha dentro do sistema, com os seus dados e as suas regras.

Liga-se ao que deve continuar

Nem tudo tem de ser substituído. O sistema fica no centro da operação e liga-se ao que faz sentido manter, para não haver dados escritos duas vezes.

  • Faturação certificada pela AT: PHC, Primavera, Sage ou Moloni continuam a emitir as faturas e o SAF-T, e o sistema envia-lhes os dados
  • Contas da empresa: Microsoft 365 e Google Workspace, para cada pessoa entrar com a conta que já usa
  • Bancos, pagamentos e lojas online, como Shopify ou WooCommerce
  • Email, WhatsApp Business e os formulários do site
  • Sistemas antigos em servidor próprio, mesmo sem ligação pronta

Seguro, testado e seu

Um sistema onde a empresa trabalha todos os dias tem de ser fiável desde o primeiro dia e não pode ficar refém de ninguém, nem de nós.

  • Código, infraestrutura e dados na posse da sua empresa, em contas suas.
  • Cada pessoa só vê o que lhe é permitido, e fica registado quem fez o quê e quando.
  • Dados alojados na União Europeia, com cópias de segurança testadas e conformidade com o RGPD.
  • Testes automáticos no que não pode falhar e um sítio para testar separado do que a equipa usa.
  • Preparado para mais utilizadores e mais volume sem trocar de sistema nem pagar por cada pessoa nova.

Como se faz

Vê o sistema a funcionar antes de decidir o investimento, e cada fase entrega algo que a equipa já usa.

  1. 01

    Diagnóstico

    30 minutos, gratuito

    Percebemos como a empresa vende e opera, onde se perde tempo e dinheiro e que resultado faz o investimento valer a pena. Sem compromisso de avançar.

  2. 02

    Protótipo funcional

    2 a 4 semanas

    Se já tem um protótipo feito com IA, partimos dele. Se não tem, fazemo-lo consigo: ecrãs a funcionar com exemplos reais do seu negócio. No fim, fica fechado o âmbito, o prazo e o preço.

  3. 03

    Primeira versão em uso

    8 a 12 semanas

    A área que mais retorno dá passa a funcionar no sistema, com dados reais, acessos por função e ligação ao que deve continuar. Vê o progresso em demonstrações a cada duas semanas.

  4. 04

    Crescer com o negócio

    Conforme o âmbito

    Novas áreas, mais equipas, novas lojas ou mercados, sempre sobre a mesma base. O sistema evolui ao ritmo da empresa, não ao calendário de um fornecedor.

Investimento

Valores de referência. O preço exato fica na proposta, depois do protótipo funcional, e não muda a meio do projeto. O diagnóstico é gratuito e sem compromisso.

Primeiro módulo

15.000€ a 30.000€

Uma área da empresa a funcionar no sistema, por exemplo vendas e propostas ou encomendas e stock, com acessos por função e ligação à faturação. 8 a 12 semanas.

Sistema de gestão

30.000€ a 60.000€

Várias áreas ligadas entre si, perfis para cada equipa, portal para clientes ou parceiros e indicadores para a direção. 12 a 24 semanas.

Plataforma central do negócio

A partir de 60.000€

O sistema onde toda a operação acontece, com várias empresas, lojas ou países, IA nas tarefas repetitivas e evolução contínua. Os primeiros 3 meses de suporte estão incluídos.

Perguntas frequentes sobre software de gestão à medida

Se o seu processo é igual ao da maioria das empresas do setor e um programa pronto o resolve bem, é isso que recomendamos, e dizemo-lo no diagnóstico. O software à medida compensa quando o que torna a sua empresa diferente fica de fora do programa, a equipa trabalha em folhas de cálculo à parte e o custo das licenças cresce com cada pessoa nova.
Fazemos as contas no diagnóstico, com números seus: horas gastas em tarefas manuais, erros que custam dinheiro, licenças que deixam de ser precisas e o que a empresa não consegue fazer hoje por falta de sistema. Começamos pela área que mais retorno dá, e cada fase tem de se justificar antes de avançarmos para a seguinte.
Serve, e poupa tempo. Um protótipo feito com ChatGPT, Claude, Lovable ou outra ferramenta mostra o que a empresa quer melhor do que qualquer documento. Aproveitamos o que está validado e construímos à volta o que um protótipo não tem: acessos, dados reais, segurança, testes e ligação aos outros sistemas.
É o caso mais comum, e fazemo-lo consigo. Em 2 a 4 semanas tem ecrãs a funcionar com exemplos reais do seu negócio, que a equipa pode experimentar. Só depois de todos concordarem com o que vêem é que fechamos o âmbito e o preço da construção.
Normalmente não. Em Portugal as faturas têm de ser emitidas por um programa certificado pela AT, e o PHC, o Primavera, o Sage ou o Moloni fazem isso bem. O sistema à medida trata de tudo o resto e envia-lhes os dados, para ninguém ter de escrever a mesma coisa duas vezes.
É pensado para isso desde o início. A base de dados, os acessos e a infraestrutura são preparados para mais utilizadores, mais volume, novas lojas ou novos países sem trocar de sistema. E como o sistema é seu, crescer não significa pagar mais uma licença por cada pessoa nova.
Da sua empresa. Código, infraestrutura e dados ficam em contas suas, com documentação. Pode continuar connosco para evoluir o sistema, mas nunca porque não tem alternativa.

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