Gestão de Projetos para Agências e Serviços
Tenha visibilidade total sobre a rentabilidade de cada cliente. Sistema integrado de delegação de tarefas, timesheets e faturação desenhado para agências criativas e empresas de serviços profissionais.
O que é um sistema de gestão de projetos à medida
Um sistema de gestão de projetos à medida junta tarefas, horas e faturação no mesmo sítio, para que a rentabilidade de cada cliente seja visível durante o projeto e não apenas depois de ele acabar.
A diferença face a uma ferramenta de tarefas está em ligar o tempo registado ao valor contratado: sem essa ligação sabe-se o que está feito, mas não se sabe se deu lucro.
O que o torna útil
- Registo intuitivo de horas (Timesheets) sem atritos para a equipa
- Análise instantânea de rentabilidade (Fee do Cliente vs Custo da Equipa)
- Gestão de capacidade e previsão de alocação de recursos
- Workflow de aprovação de entregáveis com clientes
O Desafio da Rentabilidade
Muitas agências entregam excelentes serviços mas falham na rentabilidade. Sem controlo rigoroso das horas investidas versus o fee cobrado (over-servicing), as margens desaparecem silenciosamente.
Sinais de que a margem está a desaparecer sem se ver
- A rentabilidade de um cliente só se percebe quando o projeto já acabou.
- O registo de horas é feito de memória à sexta-feira, quando é feito.
- Há trabalho fora de âmbito que ninguém faturou porque ninguém registou.
- Alocar pessoas ao mês seguinte é uma conversa, não um número.
Com que sistemas se integra
A ligação entre horas e faturação é o que separa este sistema de um quadro de tarefas.
- Faturação certificada pela Autoridade Tributária
- Calendários da equipa, para disponibilidade real
- Ferramentas de tarefas existentes, quando a equipa não as quer largar
- Processamento salarial, para custo real por pessoa e por hora
- Contabilidade, para fecho por centro de custo
Como o projeto avança
Quatro fases. O âmbito, o prazo e o preço ficam fechados no fim da segunda, e a partir daí não há revisão de orçamento a meio do caminho.
- 01
Diagnóstico
30 minutosPercebemos a operação, os sistemas em uso e onde está o trabalho manual. Gratuito e sem compromisso de avançar.
- 02
Levantamento e proposta
2 semanasMapeamos o processo real, desenhamos a arquitetura e listamos as integrações. Fecha aqui o âmbito, o prazo e o preço.
- 03
Construção
8 a 12 semanasCiclos de duas semanas com demonstração no fim de cada um. Valida cada entrega antes de avançarmos para a seguinte.
- 04
Entrada em produção
1 a 2 semanasMigração de dados, formação da equipa e documentação. Três meses de suporte incluídos depois da entrega.
Quanto custa
Publicamos os valores para que possa decidir antes de falar connosco. São intervalos reais dos projetos que fazemos, não uma tabela de preços. O valor exato fecha na proposta e não muda a meio do caminho.
Horas e projetos
12.000€ a 22.000€
Registo de horas, projetos, tarefas e rentabilidade por cliente.
Gestão de agência
22.000€ a 38.000€
Acrescenta faturação, aprovações de entregáveis e planeamento de capacidade.
Plataforma de serviços
a partir de 38.000€
Vários escritórios, contratos de avença e previsão de receita.
Perguntas frequentes
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