O que é um dashboard de gestão à medida
Um dashboard de gestão à medida é uma camada que recolhe dados de vários sistemas, aplica as regras de cálculo da própria empresa e mostra o resultado atualizado, sem depender de alguém exportar ficheiros no fim do mês.
A diferença face a um relatório de ERP está na origem dos dados: o dashboard cruza ERP, CRM, faturação e folhas de cálculo, e é aí que aparecem os indicadores que nenhum sistema isolado consegue calcular.
O que o torna útil
- ETL (Extract, Transform, Load) de múltiplas bases de dados não relacionadas
- Visualização customizada de KPIs operacionais e financeiros
- Alertas automáticos sobre desvios orçamentais fora do normal
- Módulos de forecast (previsão) suportados por Machine Learning base
Dados Soltos
Decide com o sexto sentido ou com os factos? Demasiada informação solta e fragmentada torna o reporting no fim do mês lento e, por vezes, irrelevante quando finalmente chega à mesa do decisor.
Sinais de que o reporting está a chegar tarde
- Os números do mês só ficam prontos duas ou três semanas depois de fechado.
- Cada departamento traz a sua versão do mesmo indicador e não coincidem.
- Há uma pessoa cuja função real é compilar ficheiros para a reunião de gestão.
- Quando alguém pergunta porque é que um número mudou, ninguém consegue responder.
Com que sistemas se integra
Um dashboard vale pelas fontes a que se liga. Ligado a uma só, é um relatório; ligado a várias, passa a responder a perguntas novas.
- ERP e faturação, para receita, margem e contas correntes
- CRM, para funil, taxa de conversão e previsão comercial
- Bases de dados internas e folhas de cálculo existentes
- Plataformas de marketing e publicidade, para custo de aquisição
- Sistemas de recursos humanos, para custo de equipa e horas
Como o projeto avança
Quatro fases. O âmbito, o prazo e o preço ficam fechados no fim da segunda, e a partir daí não há revisão de orçamento a meio do caminho.
- 01
Diagnóstico
30 minutosPercebemos a operação, os sistemas em uso e onde está o trabalho manual. Gratuito e sem compromisso de avançar.
- 02
Levantamento e proposta
2 semanasMapeamos o processo real, desenhamos a arquitetura e listamos as integrações. Fecha aqui o âmbito, o prazo e o preço.
- 03
Construção
6 a 12 semanasCiclos de duas semanas com demonstração no fim de cada um. Valida cada entrega antes de avançarmos para a seguinte.
- 04
Entrada em produção
1 a 2 semanasMigração de dados, formação da equipa e documentação. Três meses de suporte incluídos depois da entrega.
Quanto custa
Publicamos os valores para que possa decidir antes de falar connosco. São intervalos reais dos projetos que fazemos, não uma tabela de preços. O valor exato fecha na proposta e não muda a meio do caminho.
Dashboard de uma área
10.000€ a 20.000€
Uma fonte de dados principal e os indicadores de um departamento.
Dashboard de gestão
20.000€ a 35.000€
Três a cinco fontes cruzadas, com indicadores financeiros e operacionais.
Plataforma analítica
a partir de 35.000€
Armazém de dados próprio, histórico e previsão, com acesso por perfil.
Perguntas frequentes
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