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CRM Imobiliário à Medida

Desenvolvemos plataformas CRM exclusivas para o setor imobiliário, eliminando folhas de cálculo e automatizando o funil de vendas, desde a captação de leads até à escritura.

O que é um CRM imobiliário à medida

Um CRM imobiliário à medida é um sistema construído sobre o ciclo real de uma mediação, do primeiro contacto à escritura, com os estados, os prazos e as regras de comissão da própria empresa em vez dos de um produto genérico.

A diferença face a um CRM generalista está em tratar o imóvel e o cliente como duas entidades ligadas mas distintas, e em sincronizar com os portais onde os anúncios vivem, para que ninguém tenha de publicar a mesma coisa duas vezes.

O que o torna útil

  • Sincronização com portais imobiliários (Idealista, Imovirtual)
  • Automação de follow-ups e lembretes para os consultores
  • Gestão de comissões e faturação inteligente
  • Dashboards em tempo real de desempenho da equipa

O Desafio Imobiliário

Ganha menos comissões pela desorganização? O seguimento de clientes potenciais é feito em Excel ou notas perdidas. A equipa falha visitas e perde janelas de oportunidade cruciais.

Sinais de que o processo está a custar comissões

  • O seguimento de clientes vive em Excel, no telemóvel de cada consultor ou em notas soltas.
  • A mesma angariação é publicada à mão em cada portal, com fotografias e textos diferentes.
  • Ninguém sabe ao certo quantas visitas foram feitas este mês nem quantas geraram proposta.
  • O cálculo de comissões é feito no fim do mês e gera sempre discussão.

Com que sistemas se integra

O CRM só compensa quando deixa de haver introdução dupla. Por isso ligamo-lo ao que já usa em vez de o pôr a viver isolado.

  • Portais imobiliários, incluindo Idealista e Imovirtual, com sincronização de anúncios
  • Faturação certificada pela Autoridade Tributária
  • Email e calendário, para que visitas e seguimentos apareçam onde a equipa já trabalha
  • Assinatura digital para CPCV e documentação de angariação
  • WhatsApp e SMS para lembretes de visita

Como o projeto avança

Quatro fases. O âmbito, o prazo e o preço ficam fechados no fim da segunda, e a partir daí não há revisão de orçamento a meio do caminho.

  1. 01

    Diagnóstico

    30 minutos

    Percebemos a operação, os sistemas em uso e onde está o trabalho manual. Gratuito e sem compromisso de avançar.

  2. 02

    Levantamento e proposta

    2 semanas

    Mapeamos o processo real, desenhamos a arquitetura e listamos as integrações. Fecha aqui o âmbito, o prazo e o preço.

  3. 03

    Construção

    8 a 12 semanas

    Ciclos de duas semanas com demonstração no fim de cada um. Valida cada entrega antes de avançarmos para a seguinte.

  4. 04

    Entrada em produção

    1 a 2 semanas

    Migração de dados, formação da equipa e documentação. Três meses de suporte incluídos depois da entrega.

Quanto custa

Publicamos os valores para que possa decidir antes de falar connosco. São intervalos reais dos projetos que fazemos, não uma tabela de preços. O valor exato fecha na proposta e não muda a meio do caminho.

CRM de equipa única

15.000€ a 25.000€

Funil, angariações, visitas e comissões para uma equipa, com um portal sincronizado.

CRM multi-equipa

25.000€ a 40.000€

Várias equipas ou escritórios, regras de comissão distintas e vários portais.

Plataforma com área de cliente

a partir de 40.000€

Acrescenta área para proprietários e compradores acompanharem o processo.

Perguntas frequentes

Sim. A publicação passa a ser feita uma vez no CRM e o anúncio segue para os portais com que tiver acordo, com as fotografias e o texto já preparados. O que muda mais frequentemente é a API dos portais, e isso fica coberto na manutenção.
A migração de angariações, clientes e histórico de contactos costuma levar uma a duas semanas dentro da fase de entrada em produção. O que atrasa é sempre a qualidade dos dados de origem, não o volume.
Serve, mas raramente compensa. Abaixo de cinco ou seis consultores um CRM de prateleira costuma chegar. O ponto de viragem costuma ser quando as regras de comissão ou o processo de angariação deixam de caber no produto standard.
Quando o processo comercial ainda não está definido. Um CRM à medida escreve as regras que a empresa já tem; se elas mudam todos os meses, o primeiro projeto é fixá-las, não automatizá-las.
Próximo passo

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