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Software de Gestão para Clínicas Veterinárias

Do agendamento de consultas ao acompanhamento de internamentos. Tudo numa única plataforma desenhada de raiz para fluxos de trabalho únicos da medicina veterinária em Portugal.

O que é um software de gestão veterinária à medida

Um software de gestão veterinária à medida trata duas entidades ligadas mas distintas: o animal, com histórico clínico, peso, vacinas e internamentos, e o tutor, com faturação, contactos e consentimentos.

A diferença face a software de saúde humana está aí. Um sistema construído para pessoas junta paciente e pagador na mesma ficha, e num contexto veterinário isso obriga a contornos manuais em todas as consultas.

O que o torna útil

  • Fichas clínicas completas (históricos, vacinas, exames e imagens)
  • Gestão de jaulas de internamento e medicação administrada
  • Integração do stock clínico da farmácia veterinária
  • Lembretes preventivos de desparasitação (SMS automático para tutores)

Fluxos Complexos em Saúde Animal

Diferente da saúde humana, os sistemas veterinários precisam de gerir tanto o tutor (faturação) como o paciente (histórico, raça, peso). Muitos softwares atuais são lentos, antigos e impossíveis de atualizar.

Sinais de que o software está a atrasar a consulta

  • O veterinário perde tempo a procurar o histórico enquanto o animal espera.
  • As vacinas e desparasitações são lembradas por quem se lembra.
  • O stock da farmácia interna é contado à mão e nunca bate certo.
  • Faturar uma consulta com medicação administrada obriga a lançar duas vezes.

Com que sistemas se integra

O sistema tem de estar ligado a tudo o que acontece durante a consulta, senão volta a haver papel.

  • Faturação certificada pela Autoridade Tributária
  • SMS e email para lembretes de vacina e desparasitação
  • Equipamentos de imagem e análises, quando permitem exportação
  • Terminais de pagamento e seguros de animais
  • Sistemas de identificação animal, para leitura de microchip

Como o projeto avança

Quatro fases. O âmbito, o prazo e o preço ficam fechados no fim da segunda, e a partir daí não há revisão de orçamento a meio do caminho.

  1. 01

    Diagnóstico

    30 minutos

    Percebemos a operação, os sistemas em uso e onde está o trabalho manual. Gratuito e sem compromisso de avançar.

  2. 02

    Levantamento e proposta

    2 a 3 semanas

    Mapeamos o processo real, desenhamos a arquitetura e listamos as integrações. Fecha aqui o âmbito, o prazo e o preço.

  3. 03

    Construção

    10 a 16 semanas

    Ciclos de duas semanas com demonstração no fim de cada um. Valida cada entrega antes de avançarmos para a seguinte.

  4. 04

    Entrada em produção

    1 a 2 semanas

    Migração de dados, formação da equipa e documentação. Três meses de suporte incluídos depois da entrega.

Quanto custa

Publicamos os valores para que possa decidir antes de falar connosco. São intervalos reais dos projetos que fazemos, não uma tabela de preços. O valor exato fecha na proposta e não muda a meio do caminho.

Gestão de clínica

18.000€ a 30.000€

Fichas clínicas, agenda, faturação e lembretes automáticos.

Clínica com internamento

30.000€ a 45.000€

Acrescenta internamentos, medicação administrada e stock da farmácia.

Rede de clínicas

a partir de 45.000€

Várias unidades, histórico partilhado e relatórios consolidados.

Perguntas frequentes

Sim, quando é possível exportar. Fichas de animais, tutores, vacinas e histórico de consultas são migrados na fase de entrada em produção. Alguns sistemas veterinários antigos não têm exportação, e aí a migração é feita a partir da base de dados, com autorização do fornecedor.
Sim. A ficha foi desenhada para ser usada de pé e com uma mão, porque é assim que a consulta acontece. Se obrigar a ir ao computador da receção, volta-se ao papel em duas semanas.
A medicação administrada durante a consulta desce do stock e entra na fatura no mesmo gesto. É esse duplo lançamento manual que costuma ser a maior fuga de margem numa clínica.
Para um consultório de um veterinário sem internamento nem farmácia, um produto de prateleira chega. A medida compensa a partir do momento em que há internamento, vários profissionais ou stock clínico a controlar.
Próximo passo

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Diagnóstico gratuito, sem compromisso. Analisamos o seu processo e devolvemos um plano com âmbito, prazo e investimento. Resposta em 48h úteis, com NDA incluído por defeito.

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  • NDA incluído por defeito

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