Sistema Central para Plataformas Rent-a-Car
A solução completa para empresas de aluguer de viaturas. Acabe com sobreposições no calendário, facilite o processo de vistoria e flexibilize os seus preçários de forma cirúrgica.
O que é um sistema de gestão para rent-a-car à medida
Um sistema de gestão para rent-a-car à medida trata a disponibilidade da frota, o contrato de aluguer, a vistoria de entrega e devolução e o preçário variável no mesmo sítio, sem papel ao balcão.
A diferença face a um software genérico de reservas está na vistoria e na frota: sobreposições de calendário, viaturas imobilizadas por dano e preços que mudam com a ocupação não cabem num sistema de marcações comum.
O que o torna útil
- Mapa interativo multi-localização de disponibilidade da frota
- Processo de Check-in/Check-out digital através de tablet com registo fotográfico
- Precificação dinâmica automática segundo temporada e ocupação
- Integração fluida com pagamento, pré-autorizações e Via Verde
Pressão nas Reservas Diárias
Processos lentos ao balcão com papéis de registo de danos (check in/out) fazem os clientes esperar. Adicionalmente, tabelas de preço rígidas originam menor faturação em picos de turismo.
Sinais de que o balcão está a perder tempo e receita
- O registo de danos é feito em papel e as fotografias ficam no telemóvel de alguém.
- Há sobreposições de reserva que só se descobrem quando o cliente chega.
- O preçário é fixo e não sobe nos picos de procura.
- Saber quantas viaturas estão realmente disponíveis obriga a telefonar às delegações.
Com que sistemas se integra
A vistoria digital só evita litígios se ficar ligada ao contrato e ao pagamento.
- Terminais de pagamento e pré-autorizações de cartão
- Via Verde e portagens, para imputação automática
- Faturação certificada pela Autoridade Tributária
- Motores de reserva e agregadores, para disponibilidade em tempo real
- Oficinas e seguradoras, para viaturas imobilizadas e sinistros
Como o projeto avança
Quatro fases. O âmbito, o prazo e o preço ficam fechados no fim da segunda, e a partir daí não há revisão de orçamento a meio do caminho.
- 01
Diagnóstico
30 minutosPercebemos a operação, os sistemas em uso e onde está o trabalho manual. Gratuito e sem compromisso de avançar.
- 02
Levantamento e proposta
2 a 3 semanasMapeamos o processo real, desenhamos a arquitetura e listamos as integrações. Fecha aqui o âmbito, o prazo e o preço.
- 03
Construção
10 a 16 semanasCiclos de duas semanas com demonstração no fim de cada um. Valida cada entrega antes de avançarmos para a seguinte.
- 04
Entrada em produção
1 a 2 semanasMigração de dados, formação da equipa e documentação. Três meses de suporte incluídos depois da entrega.
Quanto custa
Publicamos os valores para que possa decidir antes de falar connosco. São intervalos reais dos projetos que fazemos, não uma tabela de preços. O valor exato fecha na proposta e não muda a meio do caminho.
Gestão de frota e reservas
18.000€ a 30.000€
Disponibilidade, contratos, vistoria digital e faturação.
Rent-a-car multi-balcão
30.000€ a 50.000€
Acrescenta várias localizações, transferências de viatura e preçário dinâmico.
Plataforma com reserva online
a partir de 50.000€
Motor de reserva próprio, pagamento online e ligação a agregadores.
Perguntas frequentes
Quer perceber o que isto dava na sua operação?
Diagnóstico gratuito, sem compromisso. Analisamos o seu processo e devolvemos um plano com âmbito, prazo e investimento. Resposta em 48h úteis, com NDA incluído por defeito.
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