Portais Internos à Medida
Consolide operações, agilize decisões e ofereça níveis rigorosos de acesso à sua equipa, parceiros ou clientes numa única plataforma unificada.
O que é um portal interno à medida
Um portal interno à medida é uma aplicação web construída sobre o processo específico de uma empresa, onde cada perfil de utilizador vê apenas o que lhe diz respeito e onde os dados vêm dos sistemas que a empresa já usa, em vez de serem reintroduzidos à mão.
Distingue-se de uma ferramenta de prateleira em dois pontos: as regras do negócio ficam escritas no sistema em vez de serem contornadas com folhas de cálculo em paralelo, e a empresa fica proprietária do código e da infraestrutura.
O que o torna útil
- Painéis de visualização definidos por perfil de utilizador
- Integração nativa com infraestrutura existente (ERP, dados base)
- Visibilidade em tempo real sobre os seus principais KPIs
- Segurança rigorosa de acesso e conformidade com o RGPD
O Problema
À medida que os negócios crescem, os softwares 'de prateleira' começam a falhar. Tentar encaixar o seu modelo operacional único numa ferramenta generalista gera mais custos de ineficiência do que a própria ferramenta. A informação fica dispersa e ninguém tem a visão total.
Sinais de que faz falta um portal
- A mesma informação é introduzida em dois ou três sítios diferentes por pessoas diferentes.
- Para responder a uma pergunta simples é preciso pedir a alguém que exporte um ficheiro.
- Há folhas de cálculo partilhadas que ninguém sabe quem mantém, mas de que todos dependem.
- Dar acesso a um parceiro ou a um cliente implica enviar ficheiros por email.
Com que sistemas se integra
Um portal interno raramente substitui tudo. Na maioria dos casos liga-se ao que já existe e substitui apenas a camada manual que está no meio.
- ERP e faturação, por API quando existe e por base de dados quando não existe
- CRM e ferramentas comerciais, com sincronização nos dois sentidos
- Autenticação da empresa, incluindo Microsoft Entra ID e Google Workspace
- Armazenamento documental em SharePoint, Google Drive ou servidor próprio
- Folhas de cálculo existentes, importadas uma vez para arrancar com o histórico
Como o projeto avança
Quatro fases. O âmbito, o prazo e o preço ficam fechados no fim da segunda, e a partir daí não há revisão de orçamento a meio do caminho.
- 01
Diagnóstico
30 minutosPercebemos a operação, os sistemas em uso e onde está o trabalho manual. Gratuito e sem compromisso de avançar.
- 02
Levantamento e proposta
2 a 3 semanasMapeamos o processo real, desenhamos a arquitetura e listamos as integrações. Fecha aqui o âmbito, o prazo e o preço.
- 03
Construção
8 a 14 semanasCiclos de duas semanas com demonstração no fim de cada um. Valida cada entrega antes de avançarmos para a seguinte.
- 04
Entrada em produção
1 a 2 semanasMigração de dados, formação da equipa e documentação. Três meses de suporte incluídos depois da entrega.
Quanto custa
Publicamos os valores para que possa decidir antes de falar connosco. São intervalos reais dos projetos que fazemos, não uma tabela de preços. O valor exato fecha na proposta e não muda a meio do caminho.
Portal de âmbito único
15.000€ a 25.000€
Um perfil de utilizador, uma integração e os ecrãs essenciais para substituir o processo manual.
Plataforma multi-perfil
25.000€ a 45.000€
Vários perfis com permissões distintas, três a cinco integrações e relatórios próprios.
Plataforma central da operação
a partir de 45.000€
O portal passa a ser o sistema onde a operação vive, com migração de dados e vários módulos.
Perguntas frequentes
Quer perceber o que isto dava na sua operação?
Diagnóstico gratuito, sem compromisso. Analisamos o seu processo e devolvemos um plano com âmbito, prazo e investimento. Resposta em 48h úteis, com NDA incluído por defeito.
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