Onboarding e Portal Digital de Recursos Humanos
Torne a entrada de novos colaboradores memorável e simplifique a burocracia do seu departamento de RH com uma plataforma central e intuitiva.
O que é um portal de colaborador à medida
Um portal de colaborador à medida é o sítio onde cada pessoa da empresa trata do que lhe diz respeito, de pedidos de férias a despesas e documentos, com os fluxos de aprovação que a empresa realmente usa.
Distingue-se de um módulo de recursos humanos genérico por acomodar o que é próprio de cada empresa: quem aprova o quê, que documentos são obrigatórios em cada função, e como corre a entrada de alguém novo.
O que o torna útil
- Onboarding 100% digitalizado com assinaturas eletrónicas qualificadas
- Área self-service para submissão de despesas e pedidos de férias
- Avaliações de desempenho contínuo e mapeamento de competências
- Repositório documental estruturado e seguro
Burocracia nos RH
O processamento manual de contratos de trabalho, recibos de férias e formações esgota o tempo do Departamento de Recursos Humanos, enquanto os novos talentos sentem-se desorientados no primeiro dia.
Sinais de que os recursos humanos estão sob carga administrativa
- Pedidos de férias e despesas circulam por email e alguém os compila numa folha.
- A entrada de um colaborador novo implica imprimir e assinar documentos em papel.
- Ninguém sabe onde está a versão atual de um contrato sem perguntar.
- A formação obrigatória é controlada numa folha de cálculo com datas de validade.
Com que sistemas se integra
O portal só reduz trabalho quando o que lá entra chega ao processamento salarial sem reintrodução.
- Processamento salarial, para férias, faltas e variáveis
- Assinatura eletrónica qualificada, para contratos e adendas
- Autenticação da empresa, incluindo Microsoft Entra ID e Google Workspace
- Relógio de ponto ou controlo de acessos, quando existe
- Armazenamento documental, com prazos de retenção conforme o RGPD
Como o projeto avança
Quatro fases. O âmbito, o prazo e o preço ficam fechados no fim da segunda, e a partir daí não há revisão de orçamento a meio do caminho.
- 01
Diagnóstico
30 minutosPercebemos a operação, os sistemas em uso e onde está o trabalho manual. Gratuito e sem compromisso de avançar.
- 02
Levantamento e proposta
2 semanasMapeamos o processo real, desenhamos a arquitetura e listamos as integrações. Fecha aqui o âmbito, o prazo e o preço.
- 03
Construção
8 a 12 semanasCiclos de duas semanas com demonstração no fim de cada um. Valida cada entrega antes de avançarmos para a seguinte.
- 04
Entrada em produção
1 a 2 semanasMigração de dados, formação da equipa e documentação. Três meses de suporte incluídos depois da entrega.
Quanto custa
Publicamos os valores para que possa decidir antes de falar connosco. São intervalos reais dos projetos que fazemos, não uma tabela de preços. O valor exato fecha na proposta e não muda a meio do caminho.
Portal de colaborador
15.000€ a 25.000€
Férias, despesas, documentos e área pessoal, com aprovações.
Portal com onboarding
25.000€ a 40.000€
Acrescenta entrada digital de novos colaboradores e assinatura eletrónica.
Plataforma de pessoas
a partir de 40.000€
Avaliação de desempenho, competências e formação obrigatória com validades.
Perguntas frequentes
Quer perceber o que isto dava na sua operação?
Diagnóstico gratuito, sem compromisso. Analisamos o seu processo e devolvemos um plano com âmbito, prazo e investimento. Resposta em 48h úteis, com NDA incluído por defeito.
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