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Sistema Integrado de Recursos Humanos

Transforme a gestão de talentos numa vantagem competitiva. Plataformas customizadas que agregam processamento salarial, planeamento complexo de turnos e avaliação de desempenho e progressão.

O que é um sistema de recursos humanos à medida

Um sistema de recursos humanos à medida cobre o ciclo do colaborador com as regras da própria empresa: escalas e turnos como eles funcionam na prática, regras de subsídio e de horas extraordinárias, e avaliação como ela é feita.

Distingue-se de um módulo genérico no planeamento de turnos, que é onde quase todos os produtos falham: descansos obrigatórios, rotação noturna e substituições de última hora raramente cabem numa grelha standard.

O que o torna útil

  • Módulo avançado de planeamento e gestão de escalas/turnos
  • Sincronização para processamento base salarial e incentivos variáveis
  • Matriz de competências e avaliações de desempenho anuais digitais
  • Central de documentação de segurança, medicina no trabalho e RGPD

Burocracia que Prende o Talento

Organizar escalas, calcular horas extras noturnas ou premiar desempenho é muitas vezes feito através de múltiplas folhas de excel desorganizadas. Os RH perdem a dimensão estratégica devido à carga administrativa.

Sinais de que os recursos humanos vivem em folhas de cálculo

  • As escalas são feitas à mão e uma alteração obriga a refazer o mês.
  • O cálculo de horas extraordinárias e de trabalho noturno é conferido manualmente.
  • A validade de formações obrigatórias é controlada numa folha com datas.
  • Ninguém consegue dizer o custo real de uma equipa sem pedir à contabilidade.

Com que sistemas se integra

O valor está em o que se planeia chegar ao que se paga sem passar por reintrodução.

  • Processamento salarial, para horas, faltas e variáveis
  • Relógio de ponto e controlo de acessos
  • Autenticação da empresa, para o portal do colaborador
  • Medicina no trabalho e formação, com validades e alertas
  • Contabilidade, para custo por centro de custo

Como o projeto avança

Quatro fases. O âmbito, o prazo e o preço ficam fechados no fim da segunda, e a partir daí não há revisão de orçamento a meio do caminho.

  1. 01

    Diagnóstico

    30 minutos

    Percebemos a operação, os sistemas em uso e onde está o trabalho manual. Gratuito e sem compromisso de avançar.

  2. 02

    Levantamento e proposta

    3 semanas

    Mapeamos o processo real, desenhamos a arquitetura e listamos as integrações. Fecha aqui o âmbito, o prazo e o preço.

  3. 03

    Construção

    12 a 18 semanas

    Ciclos de duas semanas com demonstração no fim de cada um. Valida cada entrega antes de avançarmos para a seguinte.

  4. 04

    Entrada em produção

    1 a 2 semanas

    Migração de dados, formação da equipa e documentação. Três meses de suporte incluídos depois da entrega.

Quanto custa

Publicamos os valores para que possa decidir antes de falar connosco. São intervalos reais dos projetos que fazemos, não uma tabela de preços. O valor exato fecha na proposta e não muda a meio do caminho.

Portal e assiduidade

18.000€ a 30.000€

Portal do colaborador, férias, faltas e ligação ao ponto.

Escalas e turnos

30.000€ a 50.000€

Acrescenta planeamento de escalas com regras legais e substituições.

Plataforma de pessoas

a partir de 50.000€

Avaliação, competências, formação obrigatória e custo por centro de custo.

Perguntas frequentes

As regras de descanso, duração máxima e trabalho noturno são configuradas no sistema e validadas na proposta com quem trata do assunto do vosso lado. O sistema avisa quando uma escala viola uma regra, mas a responsabilidade legal continua a ser da empresa.
Não. Alimenta-o. O processamento continua onde está, e o sistema entrega-lhe horas, faltas e variáveis já calculadas, que é onde estava o trabalho manual.
As escalas costumam ser o módulo mais demorado, entre a 10.ª e a 16.ª semana, porque as regras de cada empresa só aparecem todas quando se testa com um mês real.
Sem trabalho por turnos e com menos de cinquenta pessoas, um produto de prateleira cobre bem. A medida compensa quando as escalas ou as regras de remuneração variável são específicas da operação.
Próximo passo

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  • NDA incluído por defeito

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