O que é um sistema de recursos humanos à medida
Um sistema de recursos humanos à medida cobre o ciclo do colaborador com as regras da própria empresa: escalas e turnos como eles funcionam na prática, regras de subsídio e de horas extraordinárias, e avaliação como ela é feita.
Distingue-se de um módulo genérico no planeamento de turnos, que é onde quase todos os produtos falham: descansos obrigatórios, rotação noturna e substituições de última hora raramente cabem numa grelha standard.
O que o torna útil
- Módulo avançado de planeamento e gestão de escalas/turnos
- Sincronização para processamento base salarial e incentivos variáveis
- Matriz de competências e avaliações de desempenho anuais digitais
- Central de documentação de segurança, medicina no trabalho e RGPD
Burocracia que Prende o Talento
Organizar escalas, calcular horas extras noturnas ou premiar desempenho é muitas vezes feito através de múltiplas folhas de excel desorganizadas. Os RH perdem a dimensão estratégica devido à carga administrativa.
Sinais de que os recursos humanos vivem em folhas de cálculo
- As escalas são feitas à mão e uma alteração obriga a refazer o mês.
- O cálculo de horas extraordinárias e de trabalho noturno é conferido manualmente.
- A validade de formações obrigatórias é controlada numa folha com datas.
- Ninguém consegue dizer o custo real de uma equipa sem pedir à contabilidade.
Com que sistemas se integra
O valor está em o que se planeia chegar ao que se paga sem passar por reintrodução.
- Processamento salarial, para horas, faltas e variáveis
- Relógio de ponto e controlo de acessos
- Autenticação da empresa, para o portal do colaborador
- Medicina no trabalho e formação, com validades e alertas
- Contabilidade, para custo por centro de custo
Como o projeto avança
Quatro fases. O âmbito, o prazo e o preço ficam fechados no fim da segunda, e a partir daí não há revisão de orçamento a meio do caminho.
- 01
Diagnóstico
30 minutosPercebemos a operação, os sistemas em uso e onde está o trabalho manual. Gratuito e sem compromisso de avançar.
- 02
Levantamento e proposta
3 semanasMapeamos o processo real, desenhamos a arquitetura e listamos as integrações. Fecha aqui o âmbito, o prazo e o preço.
- 03
Construção
12 a 18 semanasCiclos de duas semanas com demonstração no fim de cada um. Valida cada entrega antes de avançarmos para a seguinte.
- 04
Entrada em produção
1 a 2 semanasMigração de dados, formação da equipa e documentação. Três meses de suporte incluídos depois da entrega.
Quanto custa
Publicamos os valores para que possa decidir antes de falar connosco. São intervalos reais dos projetos que fazemos, não uma tabela de preços. O valor exato fecha na proposta e não muda a meio do caminho.
Portal e assiduidade
18.000€ a 30.000€
Portal do colaborador, férias, faltas e ligação ao ponto.
Escalas e turnos
30.000€ a 50.000€
Acrescenta planeamento de escalas com regras legais e substituições.
Plataforma de pessoas
a partir de 50.000€
Avaliação, competências, formação obrigatória e custo por centro de custo.
Perguntas frequentes
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