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Software CMMS e Manutenção Preventiva

Minimize falhas e prolongue a vida útil de ativos e infraestruturas com sistemas personalizados de manutenção e ordens de trabalho.

O que é um sistema de manutenção preventiva à medida

Um sistema de manutenção preventiva à medida, ou CMMS, regista os equipamentos, gera as ordens de trabalho conforme o plano definido e guarda o histórico de cada intervenção num sítio que não é a memória do técnico.

A diferença face a um plano em folha de cálculo está na execução: as ordens são geradas sozinhas, o técnico reporta no terreno pelo telemóvel, e o histórico fica associado ao equipamento e não à pessoa.

O que o torna útil

  • Geração automática de ordens de trabalho para inspeções programadas
  • Registo dinâmico de equipamentos com código QR identificativo
  • Controlo de inventário de peças de reposição críticas
  • Report móvel de avarias no terreno pela equipa

Ativos Críticos Presos a Falhas

Máquinas industriais, viaturas ou infraestruturas quebram no pior momento. As operações reativas custam fortunas e o histórico de intervenções vive apenas na cabeça dos técnicos.

Sinais de que a manutenção é reativa e não planeada

  • As intervenções acontecem quando o equipamento pára, não quando estava previsto.
  • O histórico de uma máquina depende de perguntar ao técnico que a conhece.
  • As peças críticas descobrem-se em falta no momento em que são precisas.
  • Ninguém sabe quanto custou manter um equipamento no último ano.

Com que sistemas se integra

O sistema vive do que se regista no terreno, por isso a introdução tem de ser fácil onde a rede é fraca.

  • Aplicação móvel com leitura de código QR, a funcionar sem rede
  • ERP e compras, para peças de reposição e custo por equipamento
  • Sensores e telemetria industrial, quando existem
  • Sistemas de gestão de ativos e contabilidade, para amortizações
  • Fornecedores e assistência externa, para ordens subcontratadas

Como o projeto avança

Quatro fases. O âmbito, o prazo e o preço ficam fechados no fim da segunda, e a partir daí não há revisão de orçamento a meio do caminho.

  1. 01

    Diagnóstico

    30 minutos

    Percebemos a operação, os sistemas em uso e onde está o trabalho manual. Gratuito e sem compromisso de avançar.

  2. 02

    Levantamento e proposta

    2 semanas

    Mapeamos o processo real, desenhamos a arquitetura e listamos as integrações. Fecha aqui o âmbito, o prazo e o preço.

  3. 03

    Construção

    8 a 14 semanas

    Ciclos de duas semanas com demonstração no fim de cada um. Valida cada entrega antes de avançarmos para a seguinte.

  4. 04

    Entrada em produção

    1 a 2 semanas

    Migração de dados, formação da equipa e documentação. Três meses de suporte incluídos depois da entrega.

Quanto custa

Publicamos os valores para que possa decidir antes de falar connosco. São intervalos reais dos projetos que fazemos, não uma tabela de preços. O valor exato fecha na proposta e não muda a meio do caminho.

CMMS base

15.000€ a 25.000€

Registo de equipamentos, planos preventivos, ordens de trabalho e app móvel.

CMMS com peças

25.000€ a 40.000€

Acrescenta inventário de peças, custo por equipamento e compras.

Plataforma de ativos

a partir de 40.000€

Vários locais, indicadores de disponibilidade e ligação a sensores.

Perguntas frequentes

Não para começar. A maior parte do ganho vem de planear e registar, que não exige sensor nenhum. Os sensores fazem sentido depois, quando já há histórico suficiente para saber que variável vale a pena vigiar.
Só se registar uma intervenção demorar menos do que escrever num papel. Por isso a aplicação abre na ordem de trabalho a partir do código QR do equipamento e funciona sem rede, sincronizando depois.
O sistema entra em produção entre a 10.ª e a 16.ª semana, mas o histórico só começa a suportar decisões de substituição ao fim de seis a doze meses de utilização. É honesto contar com isso.
Com poucos equipamentos e um plano estável, uma folha de cálculo bem mantida chega. Compensa quando há dezenas de ativos, vários técnicos, ou obrigações de auditoria a cumprir.
Próximo passo

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