O que é um sistema de gestão de frotas à medida
Um sistema de gestão de frotas à medida junta num só sítio os veículos, as rotas, os custos e as manutenções, com as regras de cada operação em vez das de um produto genérico de rastreio.
A diferença face a uma plataforma de localização está em ligar o percurso ao custo: cada rota passa a ter um valor associado, e cada avaria passa a ter um histórico que não vive apenas na memória do mecânico.
O que o torna útil
- Algoritmos de otimização de rotas para poupança de combustível
- Gestão preditiva de manutenções de frota
- Portais para motoristas reportarem ocorrências no telemóvel
- Integração automática com o ERP de faturação
A Operação Logística
Dificuldades em saber a rentabilidade de cada rota? Muitas empresas lidam com rotas não otimizadas, manutenções imprevistas que param operações e falta de controlo de custos por viatura.
Sinais de que a frota está a custar mais do que devia
- Ninguém consegue dizer quanto custou uma rota específica sem ir buscar três ficheiros.
- As manutenções acontecem quando a viatura avaria, não quando estava previsto.
- Os motoristas reportam ocorrências por telefone ou em papel, e o registo perde-se.
- O combustível é lançado na contabilidade sem ligação ao veículo nem ao serviço.
Com que sistemas se integra
O valor aparece quando os dados do terreno chegam ao mesmo sítio que os dados financeiros.
- Telemática e GPS das viaturas, para quilometragem e percursos reais
- Cartões de combustível e portagens, incluindo Via Verde
- ERP e faturação, para imputar custo por rota, cliente ou obra
- Aplicação no telemóvel do motorista, com funcionamento sem rede
- Oficinas e fornecedores de peças, para ordens de trabalho
Como o projeto avança
Quatro fases. O âmbito, o prazo e o preço ficam fechados no fim da segunda, e a partir daí não há revisão de orçamento a meio do caminho.
- 01
Diagnóstico
30 minutosPercebemos a operação, os sistemas em uso e onde está o trabalho manual. Gratuito e sem compromisso de avançar.
- 02
Levantamento e proposta
2 semanasMapeamos o processo real, desenhamos a arquitetura e listamos as integrações. Fecha aqui o âmbito, o prazo e o preço.
- 03
Construção
10 a 14 semanasCiclos de duas semanas com demonstração no fim de cada um. Valida cada entrega antes de avançarmos para a seguinte.
- 04
Entrada em produção
1 a 2 semanasMigração de dados, formação da equipa e documentação. Três meses de suporte incluídos depois da entrega.
Quanto custa
Publicamos os valores para que possa decidir antes de falar connosco. São intervalos reais dos projetos que fazemos, não uma tabela de preços. O valor exato fecha na proposta e não muda a meio do caminho.
Gestão de frota base
15.000€ a 25.000€
Viaturas, manutenções, custos e app do motorista para uma operação.
Frota com otimização de rotas
25.000€ a 45.000€
Acrescenta planeamento de rotas, imputação de custo por serviço e integração com o ERP.
Plataforma logística completa
a partir de 45.000€
Várias delegações, gestão de cargas e portal para o cliente seguir a entrega.
Perguntas frequentes
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