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ERP e Gestão para Distribuição Grossista

Assuma o controlo do volume logístico massivo com um sistema fiável. Otimização do despacho, picking avançado, gestão de devoluções e tabelas de preços ultra-complexas.

O que é um ERP à medida para distribuição grossista

Um ERP à medida para distribuição grossista é um sistema construído sobre as regras comerciais da própria empresa: preçários por cliente e por volume, descontos em escada, devoluções e prazos que nenhum produto genérico aceita sem contorções.

A diferença face a um ERP de prateleira aparece na fatura. Quando a matriz de preços é complexa, o produto standard obriga a lançamentos manuais, e é aí que nascem os erros que depois se descontam em nota de crédito.

O que o torna útil

  • Rotas de picking otimizadas para os colaboradores do armazém (WMS)
  • Matriz de preçários e estrutura de comissões parametrizável
  • Catálogos digitais conectados para equipas comerciais no terreno
  • Sincronização com terminais PDA e código de barras

Gargalo no Volume de Operações

A gestão de milhares de SKUs com tabelas de desconto dependentes do cliente e do volume exige um rigor que soluções standardizadas de prateleira não conseguem suportar, resultando em erros constantes nas faturas.

Sinais de que o sistema não acompanha a operação

  • As faturas saem com preço errado e corrigem-se com nota de crédito.
  • O preçário de cada cliente vive numa folha de cálculo à parte do sistema.
  • O picking é feito com uma lista impressa e a conferência é por memória.
  • Saber a margem real de uma encomenda exige juntar dados de dois sistemas.

Com que sistemas se integra

Num grossista, o ERP é o centro. O que se liga a ele tem de escrever no mesmo sítio, não em cópias.

  • Terminais PDA e leitores de código de barras no armazém
  • Transportadoras, para guias de transporte e seguimento
  • Faturação certificada pela Autoridade Tributária
  • Portais de cliente e extranets, para encomenda self-service
  • Contabilidade, para integração de movimentos e existências

Como o projeto avança

Quatro fases. O âmbito, o prazo e o preço ficam fechados no fim da segunda, e a partir daí não há revisão de orçamento a meio do caminho.

  1. 01

    Diagnóstico

    30 minutos

    Percebemos a operação, os sistemas em uso e onde está o trabalho manual. Gratuito e sem compromisso de avançar.

  2. 02

    Levantamento e proposta

    3 semanas

    Mapeamos o processo real, desenhamos a arquitetura e listamos as integrações. Fecha aqui o âmbito, o prazo e o preço.

  3. 03

    Construção

    14 a 22 semanas

    Ciclos de duas semanas com demonstração no fim de cada um. Valida cada entrega antes de avançarmos para a seguinte.

  4. 04

    Entrada em produção

    1 a 2 semanas

    Migração de dados, formação da equipa e documentação. Três meses de suporte incluídos depois da entrega.

Quanto custa

Publicamos os valores para que possa decidir antes de falar connosco. São intervalos reais dos projetos que fazemos, não uma tabela de preços. O valor exato fecha na proposta e não muda a meio do caminho.

Núcleo comercial

30.000€ a 50.000€

Artigos, clientes, matriz de preços, encomendas e faturação.

ERP com armazém

50.000€ a 80.000€

Acrescenta picking, conferência, terminais e gestão de devoluções.

ERP multi-armazém

a partir de 80.000€

Vários armazéns, transferências, lotes e rastreabilidade completa.

Perguntas frequentes

Entre 18 e 26 semanas para um grossista de dimensão média, incluindo migração e um período em que os dois sistemas correm em paralelo. Substituir um ERP em produção nunca é um corte seco, e planeá-lo como tal é o erro mais caro deste tipo de projeto.
Essa é a razão principal para construir à medida. Preçários por cliente, por escalão de volume, por família de artigo e com campanhas sobrepostas cabem num sistema próprio e raramente cabem num standard sem lançamentos manuais.
São migrados: artigos, clientes, saldos e histórico de movimentos. O histórico completo de documentos costuma ficar acessível em consulta, sem ser reprocessado, porque reprocessá-lo custa mais do que vale.
Quando o catálogo é pequeno e o preçário é único para todos os clientes. Aí um ERP de prateleira cobre bem e por uma fração do custo. A medida compensa quando a complexidade comercial é a vantagem competitiva.
Próximo passo

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